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個人情報保護方針

プライバシーマーク

ピーシーフェーズ株式会社は、モバイルソリューション開発をコアとした、イノベイティブなモバイルサービスを提供する会社として、事業活動により取得した個人情報を保護することを社会的責務として認識し、役員および社員がすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、これを周知し公開します。

1. 適用規格

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2. 個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報を適切に、取得・利用・提供します。
なお、個人情報を取得する際には、取得・利用目的および取得者・当社連絡先を明らかにする等、目的外利用を行わず、目的外利用を阻止するための措置を講じます。

3. 安全性の確保

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止し、その安全管理のために必要な措置を講じ、万一の時には、すみやかに是正を行います。

4. 個人情報についての請求

当社は、個人情報についての開示、訂正、利用停止等の請求に対し、遅延なく適正に対応します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直し、改善を実施します。

2004年10月1日制定
2010年3月1日改訂
ピーシーフェーズ株式会社
代表取締役 吉田 和弘

個人情報の取扱についてのお問い合わせ先は次の通りです。

カスタマーサポート相談・苦情窓口
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル6階
Tel : 03-6418-1237
Fax : 03-6418-1248

個人情報利用目的について

当社は、以下に掲げる目的を遂行する場合に個人情報の取得および利用を行います。

  1. 当社の事業内容の維持・改善のため

    ○システム開発、ソフトウェア研究・開発、コンテンツ企画・制作、サイト運営、コンサルティングに関すること

  2. お取引様から受託した業務を遂行するため

    ○キャンペーン応募者の管理、当選者への連絡およびプレゼント賞品発送、サービス等の事務局業務に関すること

    ○メールマガジン会員へのメールマガジン配信サービスなどに関すること

  3. お取引様への業務上の連絡、サービスの提供およびご案内を行うため
  4. 当社の採用活動のため
  5. 従業員の人事労務管理および経理、総務等の業務のため
  6. 当社ホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせいただいた内容への対応のため
  7. Boomeの運営のため(詳細は下記URLをご参照ください)

    https://boome.jp/contact/terms_of_service

上記目的以外の目的での利用は法令に基づく場合を除き、行いません。

第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  7. Boomeの運営のため必要となる場合(詳細は下記URLをご参照ください)

    https://boome.jp/contact/terms_of_service

開示対象個人情報について

  1. 開示対象個人情報を取り扱う事業者の名称
    〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6丁目19番20号  ピーシーフェーズ株式会社
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。

    ○お客さまに関する個人情報
     ・お問い合わせいただいた内容に対応するため

    ○お取引先の皆様に関する個人情報
     ・当社業務における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

    ○株主の皆様に関する個人情報
     ・会社法および商法に基づく権利の行使・義務の履行および各種法令に基づき、株主を管理するため

    ○採用選考および雇用のため開示を受けた個人情報
     ・連絡、情報のご提供および採用選考および雇用管理のため

    ○Boome会員様の個人情報
     ・Boomeサービス運営のため(詳細は下記URLをご参照ください)
     https://boome.jp/contact/terms_of_service

  3. 開示対象個人情報の取り扱いに関するご相談窓口・苦情のお申し出先
    〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6丁目19番20号
    ピーシーフェーズ株式会社 管理部 個人情報保護管理者
    TEL:03-6418-1237
  4. 認定個人情報保護団体について
    当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望については、以下の窓口にお申し出いただくこともできます。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  5. 開示対象個人情報に関する開示等のお手続について
    当社が保有する開示対象個人情報に関する開示等のお手続については、 下記をご参照下さい。

開示対象個人情報の開示等のお手続について

開示対象個人情報の開示等の求めについて

  1. 当社では、本人またはその代理人からの「開示対象個人情報」の開示、内容の訂正・追加または削除・消去(以下、「変更等」という)、利用停止および第三者提供の停止(以下、「利用停止等」という。)、利用目的の通知の求めに対応させて頂いております。
    ただし、当社受託業務におけるお客さまの情報につきましては、当社の「開示対象個人情報」に該当しませんので、開示・変更等・利用停止等につきましては委託元等にご請求ください。
  2. 開示等の求めを行う場合は、次の書類をダウンロードしていただき、必要事項を全てご記入の上、下記の本人確認のための書類を同封して担当窓口にご郵送ください。
  3. 申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
  4. 開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、必要書類に加えて代理人を証明する書類を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
  5. ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

開示対象個人情報の開示等請求書PDF

開示等の請求に必要な書類

ご自身で、開示等の請求をされる場合

開示等の求めをする方が個人様の場合(必要書類:1通)
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通のコピー

(1) 運転免許証
(2)パスポート
(3)健康保険の被保険者証
(4)外国人登録証明書
(5)住民基本台帳カード
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合(必要書類:1通)
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通のコピー

(1)勤務証明書
(2)在籍証明書

代理人の方が、開示等の請求をされる場合

I. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合(必要書類:2通)
[1] 親権者もしくは成年後見人の資格を証明する書類のいずれか1通
(1)戸籍謄本
(2)戸籍抄本
(3)家庭裁判所の証明書
(4)登記事項証明書
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

[2] 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通のコピー
(1)運転免許証
(2)パスポート
(3)健康保険の被保険者証
(4)外国人登録証明書
(5)住民基本台帳カード
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

II. その他の代理人の場合(必要書類:3通)
(1)委任状(本人の署名捺印) 1通
(2)委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
(3)代理人の確認書類
 1)運転免許証
 2)パスポート
 3)健康保険の被保険者証
 4)外国人登録証明書
 5)住民基本台帳カード
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

開示等の求めに対するその他の注意事項

  1. 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
  2. お問合せの内容により、回答にお時間を頂く場合があります。
  3. 回答は、申請書記載の住所にお送りさせていただきます。
  4. 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
  5. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  6. 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、は保管させて頂きます。
  7. 開示等の求めで提出いただきました書類の返却は致しかねます。
  8. 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等がご利用いただけなくなる場合もありますので、ご了承ください。

開示対象個人情報の開示等のお申し出先

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6丁目19番20号 第15荒井ビル6F
ピーシーフェーズ株式会社 管理部 個人情報保護管理者 宛
TEL:03-6418-1237

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望については、以下の窓口にお申出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会