個人情報保護方針

ピーシーフェーズ株式会社(以下、「当社」という。)は、動画人材育成サービス、DX企画・支援、アプリ・システム開発等の事業を行っております。当社は、これら業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
 
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
 
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
 
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
 
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
 
5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
 
6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
 
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
 

2004年10月1日制定
2025年10月1日最終改訂

ピーシーフェーズ株式会社
代表取締役　吉田　和弘

個人情報苦情及び相談窓口
カスタマーサポート相談・苦情窓口
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-19-8 アロープラザ原宿305
Tel : 03-6418-1237
（受付時間　10時～16時　土日祝日除く）

当社における個人情報の取扱いについて

 1.利用目的
 当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

個人情報の共同利用について

 当社は、お客さまの情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、会社名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス

(2)共同利用する者の範囲
セミナー共催企業

(3)共同利用する者の利用目的
セミナーに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
イベント・商品情報等の告知のため

(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名
ピーシーフェーズ株式会社
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-19-8 アロープラザ原宿305
代表取締役　吉田　和弘

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

 
1.事業者の名称、住所及び代表者の氏名
ピーシーフェーズ株式会社
代表取締役　吉田　和弘
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-19-8 アロープラザ原宿305
 
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
職名：情報システム部　個人情報保護管理者
連絡先：下記の「個人情報苦情及び相談窓口」
 
3.全ての保有個人データの利用目的
前述「当社における個人情報の取扱いについて」に記載の利用目的のうち、「(1)本人から直接書面により取得する個人情報」の利用目的
 
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
下記の「個人情報苦情及び相談窓口」
 
5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望については、以下の窓口にお申出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

6.開示等の請求等の手続

1. 当社では､本人またはその代理人からの「保有個人データ」の開示､内容の訂正・追加または削除・消去（以下､「変更等」という）､利用停止および第三者提供の停止（以下､「利用停止等」という。）､利用目的の通知の求めまたは第三者提供記録の開示に対応させて頂いております。ただし､当社受託業務におけるお客さまの情報につきましては､当社の「保有個人データ」に該当しませんので､開示・変更等・利用停止等につきましては委託元等にご請求ください。
2. 開示等の求めを行う場合は､次の書類をダウンロードしていただき､必要事項を全てご記入の上､下記の本人確認のための書類を同封して担当窓口にご郵送ください。
3. 申請書に対象としてご記入頂きました保有個人データに関してのみ､対応させて頂きます。
4. 開示等の求めは､本人による場合のほか､代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合､必要書類に加えて代理人を証明する書類を同封の上､担当窓口にご郵送ください。
5. ご提出頂きました書類に不備がある場合は､ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

保有個人データの開示等請求書
委任状

開示等の請求に必要な書類
◆ご自身で、開示等の請求をされる場合
開示等の求めをする方が個人様の場合（必要書類：1通）
　開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通のコピー
（1）運転免許証
（2）パスポート
（3）健康保険の被保険者証
（4）外国人登録証明書
（5）住民票
　※個人番号・本籍地の情報がなく、発行から1カ月以内のもの
（6）マイナンバーカード（表面）

開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合（必要書類：1通）
　開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通の原本
（1）勤務証明書
（2）在籍証明書

◆代理人の方が、開示等の請求をされる場合
I. 親権者、未成年後見人または成年後見人からの申し出の場合（必要書類：2通）
[1] 親権者、未成年後見人または成年後見人の資格を証明する書類のいずれか1通
（1）戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
（2）戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）
（3）登記事項証明書
（4）家庭裁判所の証明書
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

[2] 親権者、未成年後見人または成年後見人自身の本人確認書類
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか１通のコピー
（1）運転免許証
（2）パスポート
（3）健康保険の被保険者証
（4）外国人登録証明書
（5）住民票
　※個人番号・本籍地の情報がなく、発行から1カ月以内のもの
（6）マイナンバーカード（表面）

II. その他の代理人の場合（必要書類：3通）
（1）委任状（本人の署名捺印）　1通
（2）委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書　1通
（3）代理人自身の確認書類
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか１通のコピー
　1）運転免許証
　2）パスポート
　3）健康保険の被保険者証
　4）外国人登録証明書
　5）住民票
　※個人番号・本籍地の情報がなく、発行から1カ月以内のもの
　6）マイナンバーカード（表面）

◆開示等の求めに対するその他の注意事項

1. 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
2. お問合せの内容により、回答にお時間を頂く場合があります。
3. 書面の交付、その他の方法により回答します。なお電子データで受領を希望される場合は、その旨記載ください。
4. 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
5. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
6. 保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させて頂いたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面は保管させて頂きます。
7. 開示等の求めで提出いただきました書類の返却は致しかねます。
8. 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等がご利用いただけなくなる場合もありますので、ご了承ください。

開示対象個人情報の開示等およびお問い合せ窓口について
　下記の「個人情報苦情及び相談窓口」にお申し出ください。
 
7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は次の安全管理措置を講じます。
・個人情報保護方針を策定し、個人情報の取扱いに係る規定を整備します。
・安全管理措置を講ずるための組織体制を整備します。
・従業者に定期的に研修を実施し、秘密保持に関する就業規則を整備します。
・個人情報の取扱いに対して、区画の管理、盗難等の防止、情報漏洩の防止などの措置を講じます。
・情報システムやPC等のアクセス制御、不正アクセスの防止、情報漏洩の防止などの措置を講じます。

個人情報苦情及び相談窓口
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-19-8 アロープラザ原宿305
Tel : 03-6418-1237
（受付時間　10時～16時　土日祝日除く）