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個人情報保護マネジメント
- 個人情報保護方針
ピーシーフェーズ株式会社は、モバイルソリューション開発をコアとした、イノベイティブなモバイルサービスを提供する会社として、事業活動により取得した個人情報を保護することを社会的責務として認識し、役員および社員がすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、これを周知し公開します。
- １．適用規格
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001:2006）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
- ２．個人情報の取得、利用および提供
- 当社は、個人情報を適切に、取得・利用・提供します。
なお、個人情報を取得する際には、取得・利用目的および取得者・当社連絡先を明らかにする等、目的外利用を行わず、目的外利用を阻止するための措置を講じます。 - ３．安全性の確保
- 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止し、その安全管理のために必要な措置を講じ、万一の時には、すみやかに是正を行います。
- ４．個人情報についての請求
- 当社は、個人情報についての開示、訂正、利用停止等の請求に対し、遅延なく適正に対応します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
- ５．継続的改善
- 当社は、個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直し、改善を実施します。
- 2004年10月1日制定
- 2008年3月25日改訂
- ピーシーフェーズ株式会社
- 代表取締役 吉田 和弘
- ≪個人情報の取扱についての問合せ先は次の通りです≫
- ピーシーフェーズ株式会社
TEL：03-6418-1237
〒105-0001 東京都渋谷区神宮前６－１９－２０ 第１５荒井ビル６Ｆ
【個人情報の利用目的について】
- 個人情報の管理 当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- ○お客さまに関する個人情報
- ・お問い合わせいただいた内容に対応するため
- ○お取引先の皆様に関する個人情報
- ・当社業務における､お取引先との連絡､協力､交渉､契約の履行､履行請求等のため
- ○お取引先から委託を受けた個人情報
- ・当社ＡＳＰ事業により、当社の取引先からの要望に基づき、エンドユーザー（お客様）に情報を提供するため
- ・お取引先との契約履行のため
- ○株主の皆様に関する個人情報
- ・会社法および商法に基づく権利の行使・義務の履行および各種法令に基づき､株主を管理するため
- ○採用選考および雇用のため開示を受けた個人情報
- ・連絡､情報のご提供および採用選考および雇用管理のため
【開示対象個人情報について】
１．開示対象個人情報の開示等の求めについて
- 当社では､本人またはその代理人からの「開示対象個人情報」の開示､内容の訂正・追加または削除・消去（以下､「変更等」という）､利用停止および第三者提供の停止（以下､「利用停止等」という。）､利用目的の通知の求めに対応させて頂いております。
ただし､当社受託業務におけるお客さまの情報につきましては､当社の「開示対象個人情報」に該当しませんので､開示・変更等・利用停止等につきましては委託元等にご請求ください。
- ○開示等の求めを行う場合は､次の書類をダウンロードしていただき､必要事項を全てご記入の上､下記の本人確認のための書類を同封して担当窓口にご郵送ください。
- ○申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ､対応させて頂きます。
- ○開示等の求めは､本人による場合のほか､代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合､必要書類に加えて代理人を証明する書類を同封の上､担当窓口にご郵送ください。
- ○ご提出頂きました書類に不備がある場合は､ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
＜開示等の請求に必要な書類＞
◆ご自身で、開示等の請求をされる場合
- 開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか１通のコピー
- ①運転免許証
- ②パスポート
- ③健康保険の被保険者証
- ④外国人登録証明書
- ⑤住民基本台帳カード
- ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
Ⅱ．開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合（必要書類：１通）
- 開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか１通のコピー
- ①勤務証明書
- ②在籍証明書
◆代理人の方が、開示等の請求をされる場合
- （１）親権者もしくは成年後見人の資格を証明する書類のいずれか１通
- ①戸籍謄本
- ②戸籍抄本
- ③家庭裁判所の証明書
- ④登記事項証明書
- ※開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたものに限ります。
- ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
- （２）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか１通のコピー - ①運転免許証
- ②パスポート
- ③健康保険の被保険者証
- ④外国人登録証明書
- ⑤住民基本台帳カード
- ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
-
Ⅱ．その他の代理人の場合（必要書類：３通）
- （１）委任状（本人の署名捺印） １通
- （２）委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 １通
- （３）代理人の確認書類
- ①運転免許証
- ②パスポート
- ③健康保険の被保険者証
- ④外国人登録証明書
- ⑤住民基本台帳カード
- ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
＜開示等の求めに対するその他の注意事項＞
○提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
○お問合せの内容により、回答にお時間を頂く場合があります。
○回答は、申請書記載の住所にお送りさせていただきます。
○個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
○開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
○開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、は保管させて頂きます。
○開示等の求めで提出いただきました書類の返却は致しかねます。
○開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等がご利用いただけなくなる場合もありますので、ご了承ください。
２．開示対象個人情報のお問合せ先
〒105-0001 東京都渋谷区神宮前６－１９－２０ 第１５荒井ビル６Ｆ
ピーシーフェーズ株式会社
TEL：03-6418-1237
３．認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会」の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望については、以下の窓口にお申出いただくこともできます。
